SEPOPrivacy Policy
Questa informativa descrive come SEPO tratta i dati personali raccolti tramite il sito, i moduli di contatto, le candidature spontanee e le comunicazioni inviate dagli utenti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Sepo di MR RIMINI SRLS.
- Partita IVA e Codice Fiscale: 04547290710
- VAT Europeo: IT04547290710
- Sede legale: Corso Umberto I 48 - 71026 - Deliceto (FG)
- Sede operativa: Via Selice 47, 40026 Imola (BO)
- Email: info@sepoitalia.eu
- PEC: mrriminisrls@legalmail.it
Alla data di aggiornamento di questa informativa non è indicato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD), in quanto non risulta designato per le attività descritte.
2. Dati personali trattati
- Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, azienda o area di interesse, quando comunicati dall'utente.
- Dati contenuti nei messaggi: informazioni inserite liberamente nei form o nelle email inviate a SEPO.
- Dati di candidatura: esperienze, competenze, link a profili professionali o portfolio, e ogni dato inviato volontariamente per una candidatura spontanea.
- Dati tecnici di navigazione: informazioni minime necessarie a sicurezza, erogazione del sito e funzionamento dei servizi tecnici, come log tecnici, indirizzo IP e dati del browser.
- Preferenze locali: scelta relativa al banner cookie, memorizzata nel browser dell'utente.
Si invita a non inserire nei moduli dati sanitari, informazioni mediche, diagnosi, documenti clinici o altri dati particolari non necessari. Il sito ha finalità informative e di contatto: eventuali informazioni sensibili inviate spontaneamente saranno trattate solo nei limiti necessari alla gestione della richiesta.
3. Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento
| Finalità | Base giuridica | Natura del conferimento |
|---|---|---|
| Rispondere a richieste informative, appuntamenti, assistenza o contatti commerciali. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato; legittimo interesse alla gestione ordinata delle richieste. | Necessario per ricevere risposta. |
| Gestire candidature spontanee. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato. | Necessario per valutare la candidatura. |
| Adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili o normativi. | Obbligo legale. | Necessario quando previsto dalla legge. |
| Garantire sicurezza, prevenire abusi e mantenere il sito funzionante. | Legittimo interesse tecnico-organizzativo del Titolare. | Necessario per navigare correttamente. |
| Memorizzare la preferenza sul banner cookie. | Legittimo interesse tecnico; adempimento degli obblighi informativi applicabili. | Facoltativo, ma utile per non riproporre il banner. |
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti digitali e procedure organizzative proporzionate, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
I form del sito inviano la comunicazione a info@sepoitalia.eu. Se l'invio automatico non fosse disponibile, l'utente può scegliere di scrivere direttamente allo stesso indirizzo.
5. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che supportano il sito e le comunicazioni, ad esempio hosting, CDN, servizi email, manutenzione tecnica, consulenti amministrativi o legali. Quando necessario, tali soggetti operano come responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo il ruolo effettivo.
I dati personali non vengono venduti a terzi. Non sono attivi sul sito strumenti di profilazione pubblicitaria, remarketing o pixel marketing.
6. Trasferimenti extra UE
Il sito può utilizzare infrastrutture e risorse tecniche fornite da soggetti internazionali, ad esempio hosting/CDN e librerie caricate da reti esterne. Qualora il trattamento comporti trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà le garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure applicabili.
7. Tempi di conservazione
| Categoria | Periodo indicativo |
|---|---|
| Richieste di contatto e assistenza | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se nasce un rapporto, per il tempo richiesto dagli obblighi amministrativi o di tutela dei diritti. |
| Candidature spontanee | Per il tempo necessario alla valutazione e comunque non oltre 24 mesi, salvo diversa richiesta dell'interessato o necessità documentate. |
| Dati fiscali, amministrativi e contrattuali | Secondo i termini di legge applicabili, normalmente fino a 10 anni ove previsto. |
| Log tecnici e sicurezza | Per tempi limitati e proporzionati alle necessità tecniche e di sicurezza del sito. |
| Preferenza cookie locale | Fino a cancellazione dal browser o aggiornamento del meccanismo di consenso. |
8. Diritti dell'interessato
L'utente può esercitare, nei casi previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso, scrivendo a info@sepoitalia.eu o alla PEC mrriminisrls@legalmail.it.
L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall'Autorità.
9. Minori
Il sito non è rivolto specificamente a minori. Eventuali richieste inviate da minori dovrebbero essere effettuate con il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.
10. Processi decisionali automatizzati
SEPO non utilizza, tramite questo sito, processi decisionali automatizzati o profilazione automatizzata idonei a produrre effetti giuridici o significativi sull'utente.
11. Cookie e tecnologie simili
La gestione dei cookie e delle tecnologie simili è descritta nella Cookie Policy.
12. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche tecniche, organizzative o normative. In caso di attivazione futura di analytics, CRM, newsletter, pixel pubblicitari o strumenti di marketing, la presente informativa e la Cookie Policy dovranno essere aggiornate prima dell'uso.
Informativa predisposta sulla configurazione attuale del sito SEPO. Per una validazione formale completa è opportuno il controllo di un consulente privacy, soprattutto prima di attivare strumenti marketing, statistiche avanzate o raccolte dati ulteriori.
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